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目次

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🔶前段：NotebookLMの利用方法

目的

NotebookLMを使って、役所調査資料（PDF）から 都市計画情報と関連許認可の一覧 を抽出します。

その出力結果を、次のステップ「都市計画情報＆該当許認可まとめ出力GPT」で利用します。

利用フロー

1. NotebookLMを開く

   • Googleアカウントでログイン可能。

2. ノートブックを新規作成

   • 左メニューから「ノートブックを新規作成」をクリック。

3. ソースをアップロード

   • 「ソースをアップロード」画面で、役所調査資料（PDF）を一気にアップロード。
   • OCR済みPDFを推奨。

4. 抽出プロンプトを入力

   • 下記のプロンプトをコピー＆ペースト。

     以下のPDF資料群から、建築計画に関連する「都市計画情報」と「許認可・届出・協議」を網羅的に抽出してください。
     
     【抽出ルール】
     1. 都市計画情報（用途地域、防火地域／準防火地域、高度地区、景観地区、その他条例指定区域など）は最優先で抽出。
     2. 建築確認申請の提出先は民間の指定確認検査機関です。市役所 建築指導課ではなく「民間確認検査機関」としてください。
     3. その他の許認可・届出は、名称・所管課（例：消防署予防課、都市計画課 等）を可能な限り抽出。
     4. 各項目について、以下6要素を「；」で区切って出力してください：
        - 都市計画情報（例：「用途地域：第一種住居地域」など。不明なら「－」）
        - 許認可名
        - 所管課／提出先（不明なら空欄）
        - 根拠法令（不明なら空欄）
        - 提出要否（要／不要／不明）
        - 補足（面積条件、用途、区域指定など判断根拠）
     
     【出力例】
     - 用途地域：第一種住居地域、防火地域；建築確認申請；民間確認検査機関；建築基準法第6条；要；延床面積100㎡超のため必要
     - 高度地区；消防同意；消防署 予防課；消防法第17条；要；収容人員の多い用途のため必要
     - 景観地区；景観法届出；市役所 都市計画課；景観法；要；景観地区内で外観変更を伴う計画
     

5. 出力をコピー

   • NotebookLMが返すリストをそのままコピー（編集不要）。

6. 都市計画情報＆該当許認可まとめ出力GPTへ貼り付ける

   • ここで後段のマニュアルに進む。

注意点

• NotebookLMは「網羅的抽出」に専念。該当／非該当の判定は行わない。
• 誤OCRによる抜け漏れに注意。
• 出力は必ずそのままコピーして次工程へ渡す。