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目次

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背景

弊社ではこれまでGoogle Driveを利用していましたが、一部アプリやタブレットとの連携に課題がありました。

特にPDFへの直接書き込み・赤入れ等が業務フロー上重要なため、今後はDropboxをメインの共有クラウドとして利用していきます。

基本方針

• Dropboxの共有フォルダを通じて案件ごとのやり取りを行います。
• フォルダにアクセスすることで、図面・申請書・資料などを常に最新版で共有できます。
• Google Driveの一部機能は補助的に活用しますが、案件資料の正本はDropboxに集約します。

利用方法

（1）ブラウザでの利用

• 招待メールやリンクからアクセスできます。
• アカウントがなくても閲覧可能ですが、その場合は「閲覧専用」となります。
• ファイル編集・アップロードにはアカウント作成が必要です。

（2）デスクトップアプリでの利用（推奨）

• 無料のDropboxアカウントを作成し、デスクトップアプリをインストールしてください。
• ご自身のPCにDropboxフォルダが作成され、その中に「共有フォルダ」が同期されます。
• 以降は通常のフォルダと同じように扱え、ファイル編集や保存が自動的に同期されます。

（3）スマホ・タブレットアプリでの利用