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目次

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目的

遠隔で案件をコントロールするディレクターの代わりに、東京・神奈川・埼玉・千葉エリア案件で許認可等の役所持込業務を行う提出担当者への依頼方法を標準化する。

提出担当者の役割

• 対象エリア：東京、神奈川、埼玉、千葉
• 担当業務：
  • 許認可に関する役所への事前相談
  • 確認申請・許可申請等の正式提出
  • 提出部数や書式の遵守確認
• ディレクターの代行として現地対応を担う

依頼時の基本ルール

依頼する際は以下を必ず明示すること：

1. 許認可名（例：建築確認申請、開発許可など）
2. 提出フェーズ（例：事前相談、本提出、差戻し対応）
3. 持込先情報（例：〇〇市役所□□課　担当××様）
4. 持ち込む図書一式
   • 案件フォルダ内「許認可フォルダ」にまとめる
   • そのまま印刷すれば提出できる状態にしておくこと
5. 必要部数の指定（例：正・副1部ずつ、計2部）

依頼時チャットフォーマット

TO 提出担当者様

【案件名】〇〇邸新築工事
【許認可名】建築確認申請
【提出フェーズ】本提出
【持込先】〇〇市役所 建築指導課　担当：□□様
【提出図書】案件フォルダ＞許認可フォルダ内にまとめ済み（印刷すれば提出可能）
【必要部数】正・副 各1部、計2部

【備考】（追加説明があれば記載）

提出準備フロー

1. 許認可フォルダに必要図書を格納
2. 部数指定・印刷設定を確認
3. チャットで依頼フォーマットに沿って依頼