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目次
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②物件概要+日報.mp4
目的
案件の進行状況を常に最新に保ち、担当者が急に離脱する場合でも、他メンバーが即座に引継ぎできる状態を整備する。
案件情報は「常に最新の公式記録」、日報は「当日の担当実績と明日の行動予定」と位置付ける。
運用ルールの全体像
案件情報
- 常に最新に更新。新しいやり取りや決定事項があれば、その日のうちに反映。
- クライアント・審査機関との細かなやり取り、決定事項も必ず記録する。
- 更新が必要な部分のみを上書き更新する。
担当者日報
- 毎日、当日担当者が必ず記入。
- 実績・課題・残タスク・翌日の予定を中心に簡潔にまとめる。
案件情報(更新ベース)
案件概要
- 案件番号:[PJ-XXXX-001]
- 案件名(建築地:市区町村)
- クライアント:◯◯(担当:◯◯ / 連絡先)
- 担当ディレクター:◯◯(着任日:YYYY-MM-DD)