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目次
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目的
1週間の業務進捗、成果、課題を振り返り、上司やチームと共有することで、目標達成に向けた軌道修正や、知見(ナレッジ)の蓄積、業務改善を行うことです。
単なる案件の進捗報告にとどまらず、次週の計画とセットで報告することで、効率的なチーム運営と個人の成長を促進します。
物件概要ページ更新と週報の違い
- 物件概要ページ:「案件の事実のみ」を記録します。その日の進捗、クライアントや審査機関とのやり取り、決定事項、懸念事項、次アクションなどを時系列で簡潔に記載します。感情や推測は省き、第三者が見てもすぐに状況を理解できる内容が求められます。
- 週次報告:案件の進捗ではなく、「個人の行動の振り返り」にフォーカスします。曖昧な表現(「頑張った」など)を排除し、具体的な数字(時間、件数、パーセンテージ等)を用いて、行動と結果、停滞要因の分析、ネクストアクションなどを報告します。
この週報が目指す役割
組織が大きくなるほど、情報共有がうまくいかない・業務が属人化するといった非効率が生まれやすいです。
こうした問題を放置すると、生産性の低下や意思決定の遅れを招き、競争力を失う原因になります。
週報はその構造的な解決策のひとつであり**「個人のスキルに依存しないチーム」を作るための管理職や他チームとの情報共有の場及び継続的なトレーニングの場**として機能させます。
基本方針
1. 個人の「成功」と「失敗」「学び」を、組織の「仕組み」へ還元する
2. 「曖昧な言葉」を排除し、数字を改善できる人材になるため
3. 「失敗を報告する場」ではなく「仕組みで改善する場」を作る
運用ルール
■提出タイミング
- 原則として、その週の最終稼働日(原則日曜)に記載
- 翌月曜12:00が提出のデッドライン