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目次

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業務の目的

• 全体の案件進捗を横断的に把握し、遅延や課題を早期に発見すること。
• 各担当者がスムーズに案件を進められるように、本部へ情報を集約・報告すること。
• 担当ディレクターを直接管理するのではなく、進捗確認と情報整理に特化する業務です。

業務時間の定義

• 前提：担当者は18時までに日報や進捗状況を入力します。
• 担当業務の実施時間：18時以降～翌日16時までの間の1時間程度。
• この範囲内で、毎日柔軟に稼働いただけます。

使用ツール

• 進捗スプレッドシート（本部提供）

  各案件のスケジュール・納期を一覧で確認できます。

• 日報シートまたは専用フォーム

  担当者が入力する日々の進捗状況を確認します。

• チャットワーク

  本部やディレクターへの報告・共有用。

業務の流れ

Step 1. 全案件の進捗確認

1. 進捗スプレッドシートを開き、各案件の工程と納期を確認。
2. 予定と実績のズレがないかをチェック。
3. 納期が迫っている案件、遅れが生じている案件にマーキング。

Step 2. 日報チェック

1. 各担当者が入力した日報を確認。