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実際に相談を行う手順書
件名:【技術相談依頼】◯◯案件/相談概要(例:天空率算定の範囲について)
小野様
お疲れ様です。コモハウスの◯◯です。
以下案件について技術相談をお願いいたします。
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■ 案件名:
ファミリーコーポレーション様◯◯計画
■ 相談内容:
例)南側隣地境界に対する天空率算定範囲について、
建物高さの取り方に迷いがあります。図面上では以下のような条件です。
■ 添付資料:
・立面図(PDF/アーキトレンド出力)
・天空率検討資料(スクリーンショット)
・役所調査報告書抜粋(該当部分)
■ 依頼目的:
確認申請図面の整合チェック
■ 回答希望日:
〇月〇日(急ぎの場合は「至急」明記)
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以上、よろしくお願いいたします。
| ステップ | 実施者 | 内容 |
|---|---|---|
| ① 回答確認 | ディレクター | 回答内容を精読し、対応方針を決定 |
| ② 修正指示 | ディレクター → CADオペ | 修正指示書を即日共有 |
| ③ 再チェック | ディレクター | 修正図を確認し、必要なら再依頼 |
| ④ 記録保存 | ディレクター | 回答メール・添付を /06_品質チェック に格納 |
| ⑤ Notion記録 | ディレクター | 「物件概要+日報」に相談日・回答概要・対応結果を記入 |
| 区分 | 対応目安 |
|---|---|
| 通常相談 | 2〜3営業日 |
| 至急案件 | 当日〜翌営業日 |
| 再質問 | 1〜2営業日 |
| 項目 | 保存先 | ファイル名例 |
|---|---|---|
| 回答チャット | Notion 物件概要+日報 | 相談日/回答日/概要/結果を入力 |
| チェックバック図書 | 「03_意匠図書やり取り」フォルダ | 20251014_◯◯案件_事前相談チェック.pdf |