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目次
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目的
体調不良など緊急時でも、案件が止まらずスムーズに継続できる体制を整える。
基本原則
- 案件情報はフォルダと日報に集約する：案件フォルダを開けば進捗・残タスク・資料・やり取りがすぐに分かる状態を維持する。
- 日常運用＝引継ぎ準備：毎日の報告や記録を徹底することで、特別な「引継ぎ作業」を不要にする。
- 無理のない引継ぎ：本人が体調不良でも、長時間の説明なしで他メンバーが状況把握できるようにする。
必須ルール
1. フォルダ構成ルール（No.8と連動）
- 案件ごとに必ず同じ構成を守る（設計図／申請資料／打合せ記録／報告日誌など）。
- 「ここを見れば分かる」共通フォーマットで保存。
2. フローチェックリスト（No.2と連動）
- 案件進行の工程をチェックリスト化。
- 各担当は 毎日更新 し、未チェック部分＝残タスクを明示する。
3. 定期報告＋日次報告（No.9, No.12と連動）
- 定時に「今日やったこと／残りタスク／依頼中タスク」を案件チャットに報告。
- フォーマットを固定し、短時間で入力できるようにする。
4. 業務日誌（新設）