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目次

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目的

このページは、意匠マニュアルポータル（Notion）の更新作業を担当するメンバー向けの運用マニュアルです。

■ 導入背景・経緯

マニュアルの情報量が増えるにつれ、「必要な情報がどこにあるか探しにくい」という課題が生じました。そこで全マニュアルを読み込ませたAIチャットボット（NotebookLM）を導入し、検索の手間を解消しています。

ただし、NotionとNotebookLMは自動連携していないため、更新時は両方を手動でメンテナンスするルールとしています。

■ このページの使い方

マニュアルを追加・変更・アーカイブ化する際の手順と注意事項をまとめています。作業前に必ず本ページを確認し、手順に沿って対応してください。

■ 担当者・責任範囲

⚠️ マニュアル更新とNotebookLM更新は必ず同時に行うこと。片方だけの更新はボットの誤回答につながります。

概要

このページは、意匠マニュアルポータル（Notion）の更新・運用ルールと、連携ツールであるNotebookLMの情報管理手順をまとめたものです。

マニュアルの追加・変更・アーカイブ化を行う際は、以下の2点をセットで対応する必要があります。

• Notionマニュアルポータル ： ページの追加・バージョン更新・アーカイブ化
• NotebookLM ： ソースの追加・削除（自動連携されないため、手動対応が必須）