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目次

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説明動画

案件フォルダ説明.mp4

目的

このフォルダ群は、業務委託パートナーを含めて共有する「実施用フォルダ」です。

履歴を確実に追えること と 最新データが一目で分かること を目的に設計されています。

01_物件資料

主な用途

• クライアントから受領した各種資料や調査資料を整理・管理するためのフォルダ。

ルール

• サブフォルダ構成：
  • 01_依頼資料(受領日：●●)：クライアントから受領した資料。フォルダ名に必ず受領日を明示。
  • 02_役所調査資料(調査会社名 or 追加依頼無し)：調査資料が不足する場合は調査会社へ依頼。履歴は「20250805_役所調査依頼」のように日付＋依頼内容で管理。フォルダ名には「調査会社名」または「追加依頼無し」を必ず明示。
  • 03_現況測量(調査会社名 or 追加依頼無し)：役所調査資料と同様。
  • 04_地盤資料：地盤調査関連資料を格納。

重要なポイント

• 受領日・調査会社名・追加依頼無しなど、フォルダ名で情報を明確化すること。
• 調査依頼の履歴は必ず日付付きで残すこと。

02_許認可

主な用途

• 許認可関連の資料、依頼履歴、提出資料を管理するフォルダ。

ルール

• 許認可ごとに専用フォルダを作成。
• フォルダ名例：
  • 「20250907_○○さんへ申請書作成依頼」
  • 「20251020_許認可提出書類」