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目次

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本部バックオフィス業務レクチャー動画

※全てバックオフィスが行うのではなく、管理職と分担して行います※

本部バックオフィス業務レクチャー.mp4

F：Fact（事実・役割）

— この業務の役割と範囲**

本部バックオフィスは、案件依頼を受領してから、制作・調査・検討が開始できる状態まで整える「案件立ち上げ業務」を担当する。

扱う範囲は以下の通り：

1. 依頼受理
2. Google Driveで案件フォルダ作成
3. フォルダ共有権限をメンバーへ付与
4. チャットワークでグループチャット作成＆各メンバーへの発注管理表の記入
5. チャット概要欄へフォーマット事項を記載
6. 依頼資料格納（メールPDF化・受領日メモ）
7. 資料チェック・不足洗い出し
8. 役所調査依頼（ランデックス：該当案件のみ）
9. CAD依頼（発注書作成・発注管理表更新）
10. 技術相談役へプラン確認依頼
11. 暫定工程立案（AI）