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目次

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本部バックオフィス業務レクチャー動画

後日フローが固まったら録画

F：Fact（事実・役割）

• この業務の役割と範囲**

本部バックオフィスは、案件依頼を受領してから、制作・調査・検討が開始できる状態まで整える「案件立ち上げ業務」を担当する。

扱う範囲は以下の通り：

• ０依頼予定メール受信
• ① 案件正式受領_依頼受理（メール転送）
• ② Google Driveで案件フォルダ作成
• ③ 共有権限付与（メンバーが決まり次第）
• ④ チャットワークのグループチャット作成（発注管理表更新含む）
• ⑤ チャット概要欄へフォーマット事項を記載
• ⑥ 依頼資料を案件フォルダへ格納（メールPDF化・受領情報記載）
• ⑦ 依頼資料チェック・不足洗い出しを山本さんへ依頼
• ⑨ 手配②：CAD依頼Chatwork＋発注書作成＋発注管理表記入
• ⑩ 品質・技術相談役へ依頼（Chatwork招待）＋JWW/PDF変換依頼
• ⑪ 暫定工程立案（AI）
• ⑫ 調査資料まとめ（AI）※不要