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★【共通】フィードバックルール v2.0

⚠️ 2026年6月よりフィードバックはNotionではなく コモハウス事業ポータルの「フィードバック箱」で行います。

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目次

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目的

意匠チームにおける業務効率化と品質向上のため、フロー・ツール・マニュアル・ルールに関する改善点を必ず案件ごとにフィードバックとして集約し、継続的に改善を図る。

基本方針

• フィードバックは「改善のための前向きな意見」として扱う。
• 指摘だけでなく 必ず「どうすれば使いやすくなるか」の改善案を提案することをルール化。
• 全員が改善プロセスに関与し、仕組みを進化させる文化を育てる。
• 注記：提出された改善提案は必ずしも反映されるわけではなく、チーム全体の方針・優先度に基づき検討・判断される。

フィードバックの対象

• 業務フロー：案件の進め方で不明瞭な点や無駄に感じる部分。
• ツール：使い勝手が悪い、操作が煩雑、エラーが出やすいなど。
• マニュアル：表現が分かりづらい、手順が不足している、更新が必要。
• ルール：現場に合わない、運用が難しい、負担が大きい。

運用ルール

• 案件ごとに必ずフィードバックを提出：案件終了時、または重要な節目ごとに記録。
• 記録先：Notionの「案件フィードバック」ページ、または案件フォルダ直下のフィードバックシート。
• 提出方法：日報・定期報告の延長として、案件チャットまたは指定フォームに投稿。
• 内容の粒度：小さな気づきでも必ず残す。積み重ねが改善の種となる。

フィードバックフォーマット